Wat kost projectmanagement bij een kantoorverbouwing?

De kosten van projectmanagement voor kantoor hangen af van de omvang van de verbouwing, het aantal disciplines en hoe lang het project loopt. Tegenover die kosten staat iets wat je niet direct op de factuur ziet: minder meerwerk, minder vertraging en geen interne medewerker die maanden met het project bezig is. In deze blog lees je wat een projectmanager doet, waar de kosten van afhangen en wanneer het zich terugverdient.

Wat doet een projectmanager bij een kantoorverbouwing?

Bij een verbouwing komen veel disciplines samen: wanden, plafonds, vloeren, elektra en klimaat, ICT-infrastructuur, schilderwerk, verlichting, toegangstechniek, maatwerk en standaard meubilair, stoffering, akoestiek, bewegwijzering en groen. De projectmanager regisseert ze allemaal. Bij Pelser doet hij onder meer het volgende:

• een transparant projectplan opstellen
• per discipline een bestek schrijven, zodat elke partij op dezelfde uitvraag calculeert
• de uitvoering regisseren, van Pelser zelf en waar nodig van derden
• voortdurend afstemmen met de klant, de interieurarchitect, installatiespecialisten, de akoestisch specialist en de calculator
• planning en budget bewaken

Waar hangen de kosten van af?

Wat levert projectmanagement op?

Minder meerwerk. Met een bestek per discipline weet elke partij precies wat er verwacht wordt. Dat voorkomt discussie en onverwachte kosten.

Een planning die klopt. Als de vloerenlegger uitloopt, schuift alles op. Een projectmanager ziet dat aankomen en stuurt bij.

Geen interne uren. Zonder projectmanager regelt vaak iemand van facilitair of de directie het project naast het eigen werk. Dat kost veel tijd en de risico's liggen bij jou.

Grip op het budget. Doordat één persoon het overzicht houdt over alle calculaties, zie je op tijd waar het budget onder druk staat.

Projectmanagement binnen Design & Build

Bij Design & Build liggen ontwerp en realisatie in één hand. De projectmanager start al tijdens het voortraject, als de interieurarchitect inventariseert en ontwerpt, met het onderzoeken van de staat van het pand en de installaties. Zo sluiten ontwerp en uitvoering vanaf het begin op elkaar aan. Dat werkt voor een complete kantoorinrichting, maar ook voor een school of showroom.

Veelgestelde vragen over de kosten van projectmanagement

Is projectmanagement nodig bij een kleine verbouwing?

 Bij alleen nieuw meubilair vaak niet. Zodra er wanden, installaties of meerdere leveranciers bij komen, wel.

Wie is aanspreekpunt tijdens de verbouwing?

 De projectmanager. Hij is de uitvoerder namens de opdrachtgever en stemt alles af met de betrokken partijen.

Verdient projectmanagement zich terug?

 Vaak wel, doordat meerwerk, vertraging en interne uren worden voorkomen. Hoeveel precies, hangt af van het project.

Wat staat er in een bestek?

 Een bestek beschrijft per discipline precies wat er moet gebeuren, met welke materialen en volgens welke planning. Elke partij calculeert op dezelfde uitvraag, waardoor offertes goed te vergelijken zijn.

Kan de projectmanager ook partijen aansturen die ik zelf kies?

 Ja. De projectmanager regisseert de inbreng van Pelser zelf en waar nodig ook van derden.