Wat kost een complete kantoorinrichting? Prijzen per werkplek en per m²

De kosten van een complete kantoorinrichting hangen vooral af van drie dingen: hoeveel er bouwkundig moet veranderen, hoeveel maatwerk je kiest en wat je kunt hergebruiken. Een kantoor waar alleen nieuw meubilair in komt, kost per werkplek veel minder dan een kantoor dat volledig wordt verbouwd. In deze blog zie je wat je per werkplek en per m² kunt verwachten, waar het budget naartoe gaat en hoe je de kosten in de hand houdt.

Waar gaat het budget naartoe?

Bij een complete kantoorinrichting komen veel meer onderdelen kijken dan bureaus en stoelen. Dit zijn de posten die het vaakst in een begroting staan:

Ontwerp: inventarisatie, moodboard en een uitgewerkt 3D-ontwerp
Bouwkundig: wanden, plafonds en vloeren
Installaties: elektra en werktuigbouwkundig, zoals licht, lucht, klimaat en ICT-infrastructuur
Afwerking: schilder-, stuc- en behangwerk, raamdecoratie en stoffering
Meubilair: standaard meubilair en maatwerk kantoormeubilair
Akoestiek: panelen, cabines, plafondelementen en scheidingswanden
Extra's: verlichting, toegangstechniek, bewegwijzering, groen en signing
Regie: projectmanagement kantoorinrichting en budgetbewaking

Vijf factoren die de prijs bepalen

De staat van het pand. Moeten er wanden weg, plafonds open of installaties vernieuwd worden? Bouwkundige aanpassingen zijn vaak de grootste kostenpost.
Maatwerk of standaard. Maatwerk sluit precies aan op het ontwerp en de ruimte, maar kost meer dan standaard meubilair. Veel kantoren kiezen een mix: maatwerk waar het zichtbaar is, zoals de ontvangst en pantry, en standaard aan de werkplekken.
Hergebruik. Bestaand meubilair, wanden of vloeren hergebruiken scheelt kosten en is duurzamer. Bij een goede inventarisatie zie je wat nog bruikbaar is.
Akoestiek. Een open kantoor zonder akoestische maatregelen wordt al snel onrustig. Neem akoestiek mee in het ontwerp. Achteraf oplossen is bijna altijd duurder.
Aantal partijen. Werk je met losse leveranciers, dan stem je zelf alles af en lopen planning en budget sneller uit. Met één partij die alle disciplines onder één dak heeft, is er één aanspreekpunt en één begroting.

Zo houd je grip op het budget

Begin met een inventarisatie van wie waar werkt en welke activiteiten er plaatsvinden.
Laat een ontwerp in 3D uitwerken, zodat je keuzes maakt voordat er iets gebouwd wordt.
Vraag om een bestek per discipline, zodat alle partijen op dezelfde uitvraag calculeren.
Laat het budget bewaken door een projectmanager die de regie houdt.

Veelgestelde vragen over de kosten van kantoorinrichting

Is maatwerk veel duurder dan standaard meubilair?

Maatwerk kost meestal meer, maar past precies in de ruimte en gaat lang mee. Pelser maakt maatwerk in eigen productie, sinds 1983.

Kan ik bestaand meubilair hergebruiken?

Ja, als het nog goed is. Hergebruik van materialen is een vast onderdeel van de aanpak van Pelser.

Hoe voorkom ik dat het budget uitloopt?

Met een vast aanspreekpunt, een duidelijk projectplan en budgetbewaking vanaf het ontwerp. Pelser levert projecten turn-key op, op tijd en binnen budget.

Wat kost kantoorinrichting per m²?

Ook dat hangt af van het niveau. Een ruimte waar alleen meubilair wordt vervangen, kost per m² veel minder dan een verdieping die volledig wordt verbouwd.