Werkplek inrichten op kantoor: maten, afstanden en richtlijnen op een rij

Bij het werkplek inrichten op kantoor draait het om drie dingen: de juiste maten van bureau, stoel en scherm, genoeg ruimte rond de werkplek en een omgeving waarin je je kunt concentreren. Een goede werkplek is niet alleen prettig, het is ook een wettelijke verplichting voor werkgevers om gezond werken mogelijk te maken. In deze blog vind je de belangrijkste maten en vuistregels in één overzicht.

De belangrijkste maten in één overzicht

Bureau en stoel: de basis

Een werkblad van minimaal 120 bij 80 cm geeft ruimte voor een scherm, laptop en papier. Een bureau dat in hoogte verstelbaar is, past zich aan iedere medewerker aan. Een zit-sta bureau maakt het bovendien makkelijk om af te wisselen tussen zitten en staan. De stoel moet in hoogte, rugleuning en armleuningen te verstellen zijn, zodat je voeten plat op de grond staan en je knieën ongeveer in een rechte hoek zijn.

Het beeldscherm goed neerzetten

Zet het scherm recht voor je, op ongeveer een armlengte afstand. De bovenrand staat op of net onder ooghoogte, zodat je licht naar beneden kijkt. Werk je met twee schermen, zet dan het scherm dat je het meest gebruikt recht voor je. Plaats het scherm haaks op het raam om spiegeling en verblinding te voorkomen.

Ruimte rond de werkplek

Een werkplek is meer dan het bureau. Je hebt ruimte nodig om de stoel naar achteren te schuiven, om op te staan en om langs collega's te lopen. Houd looproutes vrij en zorg dat kasten of ladeblokken de bewegingsruimte niet beperken. In een kantoortuin helpt een duidelijke zonering: werkplekken op een rustige plek, looproutes en overlegplekken aan de rand.

Akoestiek en concentratie

De beste bureaustoel helpt niet als je je niet kunt concentreren. Geluid is in open kantoren een van de grootste bronnen van afleiding. Denk daarom bij het inrichten ook aan:

• akoestische panelen of plafondelementen tegen galm
• bureauwanden tussen werkplekken die tegenover elkaar staan
• een stiltewerkplek of belplek voor geconcentreerd werk en telefoontjes

Weet je niet waar het geluid vandaan komt? Een akoestiek adviesbureau kan dat meten en advies geven.

Werkplekken afstemmen op activiteiten

Niet iedereen doet de hele dag hetzelfde. Wie veel belt, heeft andere behoeften dan wie lange teksten schrijft. Bij activiteitgerelateerd werken kies je per taak een geschikte plek: een focusplek, een overlegtafel of een belcabine. Pelser begint daarom altijd met een inventarisatie van wie waar werkt en welke activiteiten er plaatsvinden.

Veelgestelde vragen over werkplek inrichten

Hoe groot moet een bureau minimaal zijn?

 Als richtlijn geldt een werkblad van minimaal 120 x 80 cm.

Hoe ver moet een beeldscherm van je af staan?

 Ongeveer een armlengte, circa 50 tot 70 cm.

Is een zit-sta bureau verplicht?

 Nee, maar een verstelbaar bureau maakt het makkelijker om de werkplek aan iedere medewerker aan te passen.

Wie is verantwoordelijk voor een goede werkplek?

 De werkgever moet zorgen voor een werkplek waarop medewerkers gezond kunnen werken.

Hoe richt je een werkplek in voor iemand die veel belt?

 Geef die medewerker een plek buiten de looproute, bij voorkeur in de buurt van een belcel of stiltewerkplek. Een bureauwand en absorptie in de buurt voorkomen dat collega's worden gestoord.